Prima o poi nella vita a tutti toccherà realizzare una presentazione: che sia per lavoro o per istruzione, ci ritroveremo davanti ad un PowerPoint bianco. Alcuni potrebbero pensare che sia sufficiente riportare le informazioni principali sulla presentazione, ma la realtà è che la grafica gioca un ruolo fondamentale: una presentazione esteticamente efficace può attirare maggiormente l’attenzione dello “spettatore” e può aiutare ad imprimere i concetti.
Ma da dove iniziare?
Scegliere lo strumento
Fin dalle scuole dell’infanzia ci insegnano che PowerPoint è lo strumento principe per realizzare presentazioni: in realtà, ci sono delle alternative molto efficaci, come Canva o Prezi. Canva è il sito di grafica più utilizzato del momento: non solo permette di creare slides, ma anche di costruire un curriculum accattivante o dei quiz da pubblicare nelle IG stories.
Perchè usare Canva
La chiave del successo di Canva è la sua semplicità: basterà infatti scegliere il formato desiderato e ci verranno forniti tutti gli strumenti utili per realizzare una presentazione efficace.
La libreria di elementi geometrici, font e illustrazioni è vastissima, basta solo trovare la combinazione che più fa al caso nostro. Alcuni elementi di Canva sono a pagamento, ma per realizzare delle slide perfette saranno più che sufficienti gli strumenti gratuiti messi a disposizione.
Prezi: la soluzione “alternativa”
Insieme a Canva consigliamo Prezi: si tratta di un sito web che permette di realizzare presentazioni animate. I layout da cui prendere spunto sono tantissimi, utili soprattutto per progetti di lavoro, mappe mentali e business plan. Cliccando i vari elementi della presentazione, si attiva un’animazione che permette di passare al sotto argomento o all’argomento successivo. Il punto forte di Prezi è la realizzazione di presentazioni giocose che mantengono acceso l’interesse di chi visualizzerà il nostro lavoro.
I contro di Prezi
L’unica pecca? È a pagamento.
Scegli i colori giusti
Okay, lo strumento è stato scelto, ma i colori?
Spesso capita di trovarsi di fronte a presentazioni illeggibili o di “annoiarsi” di fronte a slides in bianco e nero. La scelta dei colori deve sicuramente tener conto dell’argomento della presentazione: ad esempio, se stiamo presentando il business plan di un’azienda, possiamo tranquillamente usare i suoi colori come riferimento.
Per evitare di ricadere sul banale accoppiamento “colore principale+bianco” possiamo ricorrere ad un sito molto utile: Colorable, che ci mostrerà tantissime combinazioni efficaci, indicando anche il codice dei singoli colori.
Alcuni suggerimenti
Realizzare una presentazione efficace è questione di equilibrio: non bisogna dilungarsi troppo con 200 slides, ma nemmeno escludere le informazioni più importanti.
La soluzione migliore è quella di mettere bene in evidenza le parole e i concetti chiave, per poi sintetizzare brevemente il resto: potrete fare ulteriori approfondimenti nelle slides successive o direttamente a voce.
Come già detto per Canva, la semplicità è la chiave: inutile fare slides piene zeppe di grafici, scritte, illustrazioni, meglio fare un lavoro pulito ed eliminare il superfluo.
Infine, attenzione al contesto: se stiamo presentando un progetto al nostro team, possiamo rimanere informali; se invece siamo di fronte ad un nuovo cliente, meglio non esagerare con le grafiche.
